23.5.09

Certified PMP :) - Lessons Learned

Saptamana aceasta mi-am luat certificarea PMP (yupee!!). Datorita misterului in care e invaluit acest examen, cel mai mult mi-au folosit lessons learned publicate de alti candidati. Asa ca o sa contribui si eu cu lectiile mele.

Timp de pregatire: 1 luna, numai weekenduri + 3 zile de concediu. Am avut un program foarte incarcat la work, nu am reusit sa fac nimic in timpul saptamanii.

Materiale: Rita Mulcahy, Glosarul din PMBOK, intrebari free de pe net.

Rita e foarte ok pentru tips and tricks referitoare la examen, precum si pentru explicatiile de dupa intrebari in care iti spune nu numai care e raspunsul corect si de ce, ci si ce ai fi tentat sa raspunzi si de ce nu ar fi corect din perspectiva PMI. Pe mine m-a prins la cateva chestii, am facut exact greselile indicate de ea. Dar multe intrebari sunt nerelevante pentru examenul actual, cred ca din cauza ca e veche cartea.

Glosarul din PMBOK pentru termeni. Trebuie stiuti pentru ca altfel multe intrebari sunt la ghici. In plus, mie mi-au folosit si multe din notiunile invatate la MBA. Trebuie sa spun ca au fost notiuni la examen pe care nu le-am intalnit nici in PMBOK, nici in Rita si pe care le stiam de la MBA sau de la cursurile de PJM.

Dupa citirea materialelor si intrebari din Rita, am cautat destul de mult pareri referitoare la cele mai apropiate de examen intrebari online. Am luat si multe tzepe, noroc ca am cautat numai lucruri free. Sunt si niste siteuri unde intrebarile sunt foarte grele, ca sa te descurajeze si sa te inscrii la cursurile lor. De exemlu, de la prima intrebare te puneau sa calculezi un NPV fara sa-ti spuna clar de cand iti vine cashflowul. Plus ca ma indoiesc ca la examenul de PMP te-ar pune vreodata sa calculezi un NPV, ei cer doar sa intelegi notiunea si sa alegi dintre proiecte pe cel cu NPV-ul cel mai mare.

Asadar, in ordinea similaritatii cu examenul avem asa:
http://www.honestpmp.com/ (50 de intrebari, super relevante, mai grele decat examenul)
http://www.pmstudy.com/ (200 intrebari, putin mai grele decat examenul final)
http://www.oliverlehmann.com/ (75 de intrebari, ok)
http://www.headfirstlabs.com/PMP/free_exam/ (200 de intrebari, mai usoare decat examenul final, de facut la inceput).
Foarte important dupa ce raspunzi la intrebari este sa citesti si explicatiile. De asemeni mi-am notat si am cautat in PMBOK sau pe internet toti termenii pe care nu i-am stiut.

Cam asta a fost, bine ca s-a terminat cu bine.

2.2.09

Cererea si oferta in presa romaneasca

"Salariul este stabilit nu prin decret, ci in functie de cerere si oferta. Iar daca oferta este cat mai bogata (deci angajati mai pregatiti, mai flexibili), atunci si cererea va urma oferta, iar salariile vor creste." spune Jeopardy, dupa ce vorbeste de elemente elementare de matematica (cls a iv-a) si cresterea reala a salariilor in conditiile deflatiei. Pentru un blog cu aspiratii de comentarii economice, sa spui ca daca oferta este bogata, pretul creste este destul de amuzant. Probabil ca si la economie tot la clasa a iv-a a ramas.

Si gata, este ultimul post despre presa. Ca deh, e usor sa critici..

27.1.09

Project Management Office: un erou sau un salam?

Crearea unui PMO (Project Management Office) vine de obicei ca o directiva organizationala care poate incepe ca un erou si sfarsi.. tare prost. Dar ca sa nu se intample asta, este important ca acest concept sa se scuture de toate misiunile si viziunile bombastice si sa revina cu picioarele pe pamant.

Top 3 concluzii la care am ajuns intrebandu-ma care e valoarea unui PMO si daca exista vreuna sunt urmatoarele:
  • Project Managementul este o profesie de sine statatoare. PMO este umbrela organizatorica de care este nevoie ca sa fie respectat acest lucru.
  • Oricine se poate chema Project Manager, dar cat de profesional o face? PMO defineste si urmareste criteriile de performanta ale Project Managerilor.
  • Procesele si bunele practici de PJM trebuie sa fie o rutina in orice proiect. PMO are autoritatea sa defineasca si sa-si instruiasca membrii in aceste procese.

Si de aceea cred ca neindeplinind aceste criterii sau neavand sponsorizare din partea managementului pentru a le pune in practica, initiativa de a pune un PMO pe picioare cade in derizoriu.

16.1.09

Rata mortalitatii barbatilor de 42%

Va ganditi la un razboi? Hotnews nu se gandeste. Pentru ca dupa parerea lor,

"Rusia, Kazahstan, Letonia, Lituania si Estonia au cunoscut o privatizare deosebit de rapida si implicit o triplare a nivelului somajului. Intre 1991 si 1994, rata mortalitatii barbatilor in aceste state a atins cote majore: 42%."

Si ei au pus bold-ul, nu eu.. ca sa ne fie clar cum unii si-au gasit vocatia de ziarist pentru ca au avut mari probleme cu matematica si au fost nevoiti sa dea la filozofie.

6.1.09

Project Management si Belly Dance

3 beneficii Agile care functioneaza si ajuta PJM-ul sa isi tina echilibrul pe sarma hot a proiectelor de IT romanesti, si mai merge si un belly dance:

- value added to customer - Greu traductibil si greu de gasit in Romania. In Agile totul este subordonat acestui concept prin cateva principii: deschiderea catre schimbare, orientarea catre business si catre utilizator.

- managementul riscului - Mai putin dureros cu Agile multumita iteratiilor, prototipurilor si contactului cat mai devreme in proiect cu utilizatorii cheie.

- managemetul incertitudinii (favoritul meu) - Ia sa vedem proiectul de IT in care totul contractul e perfect, scopul e clar si solutia tehnica e simpla. Nu s-a inventat inca. Agile contine cateva concepte care au fost dezvoltate de cei care inteleg ca aceasta perfectiune nu exista: Moscow list, prototip, fail-early, colaborare cu clientul si echipa.

Mai jos, o paralela faina intre Agile si waterfall:

4.12.08

Self Branding

Am gasit un quiz in ultimul numar al revistei PMI despre cat de dezvoltat este brandul tau personal. Trecand peste abordarea tip "Cosmopolitan", intrebarile quizului se pot transforma intr-un set de reguli foarte practice pentru self branding. I-auziti:

1. Poti explica in 2 fraze scurte, memorabile si convingatoare ce e diferit, relevant si special la persoana ta.

2. Daca cineva cauta pe Google dupa numele tau, gaseste numeroase informatii despre cine esti si ce realizari ai.

3. Poti sa enumeri cu usurinta persoanele cheie din piata pe care o targhetezi (top manageri, clienti, colegi) si cel mai bun mod de a te vinde catre acestia. Ai o personalitate de invingator si esti un lider capabil sa convinga si sa motiveze oamenii cu care lucreaza.

4. Iti cunosti competitia, le stii punctele forte si puncte slabe si stii sa te diferentiezi fata de ei.

5. Ai o identitate vizuala si o imagine corespunzatoare pentru obiectivele tale, pe care piata ta target o gaseste atragatoare si consistenta cu ce doresc ei sa faci pentru ei.

6. Ai obiective clare referitoare la ce vrei sa realizezi si unde vrei sa ajungi in cariera, si ai un plan de bataie practic care sa te duca acolo.

15.7.08

D'ale statisticii

Se da urmatoarea problema de statistica de pe blogul lui Merlin:

"2. Ziarele cu pretentii quality, sa luam ca exemplu Adevarul, Cotidianul si Ziarul Financiar au mai multi vizitatori pe editia online decat cititori pe editia scrisa. [..]
Se poate trage de aici concluzia ca jurnalismului serios e mai apreciat pe Internet decat pe hartie? Si ca regatul tabloidului este tiparul? Eu zic ca da. Exista vreo dovada ca nu ar ar fi asa?"


Erica (profa mea de Statistica de la MBA) deja ar face spume. Si ar zice cam asa:

Cand vrei sa faci o inferenta statistica, se porneste de la ipoteza ca nu exista nicio legatura statistica intre cele 2 variabile (ipoteza nula) si cu ajutorul statisticii se incearca contrazicerea ei. Autorul articolului a facut invers: “Exista vreo dovada ca nu ar ar fi asa?” ceea ce este incorect; ar fi trebuit sa isi puna intrebarea “Exista vreo dovada statistica ca e asa?”.

Netul e plin de speculatii care sunt prezentate ca fiind fapte bazate pe tot felul de argumente pseudostiintifice. Si bietul cititor care nu cunoaste statistica zice “Ai perfecta dreptate”. Cum a zis un cititor in comentariu la blogul lui Merlin: "Argumentele sunt de bunt simt si reale". Aiurea..

21.2.08

Ce beneficii va doriti de la eLearning?

Din ciclul ce vraji a mai facut nevasta-mea, va prezint un articol scris anul trecut si care acum a ajuns sa fie publicat pe siteul Intuitext. L-am citit acum la un an dupa ce l-am scris si mi se pare naiv prin unele locuri. Apoi am citit si traducerea in Engleza si mi s-a parut ca suna mult mai bine - in romana.

Articolul se numeste Ce beneficii vă doriţi de la eLearning? si se vrea a fi un fel de quick start guide pentru cei ce au auzit de acest buzz word, si-l doresc in companie, dar nu stiu de unde sa inceapa. Na, ca acum la un an distanta sunt in stare sa scriu un abstract mult mai bun :).

15.2.08

Ziua are doar 16 ore - Sau vanzatorii de vise

Citez dintr-o invitatie primita pentru un training:

"..timpul trece prea repede! Posibil ca acest lucru sa aiba legatura cu Frecventa Electromagnetica a Pamantului ...http://en.wikipedia.org/wiki/Schumann_resonance - care a crescut in ultima vreme (constatare stiintifica) ! Cercetatorii spun ca ziua are acum doar 16 Ore in loc de 24 si tot mai scade! [..]

Cateva din temele incluse in acest training:- Cauzele care ne impiedica sa utilizam in nod eficeint timpul : dece pierdem timpul?- Importanta stabilirii obiectivelor si modalitati de elaborare aobiectivelor prin tehnici de NLP.."

Va mai amintiti de vanzatorii de vise? Acesta e un exemplu foarte bun si in acelasi timp amuzant prin aura de pseudostiinta pe care incearca sa o creeze. Si uite asa vine HR Managerul si il plateste pe acest trainer sa ii invete practici de NLP pe toti angajatii si mai ales managerii care au probleme cu Frecventa Electromagnetica a Pamantului :). Genial.

5.2.08

Sa marim salariul minim pe economie?

E un subiect foarte fierbinte la noi astazi, referitor la pomenile electorale si opozitia dlui Isarescu. Mi-am adus aminte de o alta pomana electorala si efectele total neprevazute pe care le-a avut. O alta ilustrare a faptului ca loviturile de imagine pe seama pomenilor electorale lovesc tot in cei mai saraci.

Pe scurt, se intampla in 1996 in congresul american. Presedintele Clinton a pornit o campanie de sustinere a maririi salariului minim, ca "o recompensa pentru americanii care muncesc din greu". Congresul a aprobat initiativa presedintelui.

Beneficiile unei asemenea masuri par evidente. Dar angajatorul care acum are de platit 6,5$ pe ora in loc de 5,15$ va cere de la angajatul sau o valoare adaugata sporita. Ca atare, cei care nu au calificarea necesara de a aduce mai multa valoare sunt concediati. Munca necalificata este inlocuita cu capital (e.g. tehnologii, linii automate). Concluzia e simpla: marirea productivitatii muncii e cea care poate duce in mod sanatos la marirea salariului. Marirea salariului minim prin decret de stat nu va duce decat la reducerea oportunitatii de angajare pentru cei necalificati, si ca urmare exact cea mai saraca patura a societatii are de suferit.

Datele sunt luate din Mark Hirschey, Fundamentals of Managerial Economics.

13.12.07

Tema la OB - Cum a aplicat (gresit) un manager de HR ce a invatat intr-un curs

(OB = Organizational Behavior)

Pe scurt, tema era de analizat un studiu de caz al unei directoare de HR care participa la un curs despre piramida nevoilor lui Maslow, se intoarce in companie si se apuca sa implementeze un program ca sa "motiveze" angajatii, care esueaza lamentabil.

Acum, trecand peste detaliile tehnice, de tipul ce e aia piramida nevoilor lui Maslow si ce a facut managerul gresit, situatia in sine este una pe care am intalnit-o des. O multime de "traineri" sunt de fapt niste oameni de vanzari mascati. Adesea ei vand panaceul pentru problemele sau afacerea ta, si sunt destui cei care aplica fara discernamant ce invata acolo. Mai ales ca astfel de cursuri se prezinta bine impachetate in practica, cu frameworkuri si pasi de atingere a obiectivelor dorite intr-un timp foarte scurt. Si asa managerul super ocupat si cu 1000 de probleme de rezolvat devine foarte fericit ca i se pune pe tava solutia pentru una dintre ele. Ar vrea el..

Impreuna cu niste colegi din echipa de elearning obisnuiam sa spunem ca acesti traineri "vand vise".

Un singur amanunt tehnic despre piramida lui Maslow: desi ea pare intuitiv corecta, cercetarile stiintifice facute nu o sustin. Si nici pe alte "vise" pe care am avut curiozitatea sa le cercetez.

20.11.07

Leadership Wiki of Knowledge

Leadership Wiki of Knowledge (LWOK) is an initiative from Mike Griffith that started from the idea of having an equivalent of the PMI Body of Knowledge, but for Agile Leadership. Since we are talking Agile, the best fitted tool for this work was undoubtedly a Wiki.

I believe that I have a few interesting things to say about Leadership, therefore I volunteered to contribute.

Let the fun begin!

26.10.07

Studenta la MBA in anul 1

De la 1 septembrie sunt in anul 1 la MBA (http://www.bsm-mba.ro/).

Am ezitat sa scriu despre asta pana acum, pentru ca MBA-ul mi se parea un snobism.

Acum programul in sine mi se pare excelent pentru ca:
  • provoaca chiar si cele mai inteligente minti (multa informatie, un ritm rapid, teancuri de carti de citit, teme - de gandit, nu de copiat referate de pe net);
  • te scoate din rutina de zi cu zi a jobului (la scoala esti provocat sa faci lucrurile mai bine, sa vezi o problema din roluri diferite);
  • te face constient de tot felul de puncte tari si slabe pe care le-ai putea avea;
  • Iti da foarte multe instrumente pentru lucruri pe care oricum le faceai, dar dupa ureche (de exemplu la OB am aflat despre o schema integrata a factorilor de motivare pe care ai putea-o folosi pentru a crea un pachet de beneficii individualizat).

In concluzie, imi pare bine ca am luat aceasta decizie. Sper sa fiu incantata pana la sfarsit.

16.9.07

Agile este numai pentru Software Development?

As argumenta ca Agile functioneaza ca si filozofie in orice industrie in care munca nu este facuta de tractoare.. Sau roboti.. Si iata de ce:

Agile este puternic orientata client. Obiectivele Agile sunt legate de maximizarea investitiei facute de client, maparea pe nevoile de business, etc. Suna a sablon, dar eu am intalnit multe organizatii care nu erau orientate catre client desi declarau ca sunt. Pentru aceste organizatii, respectarea documentelor, a planului, a scopului erau obiectivele, si nu satisfactia clientului. Orientarea catre client este o valoare importanta in orice industrie, si este din ce in ce mai critica.

Agile imbratiseaza schimbarea. Cred ca realizam cu totii ca schimbarea e singurul lucru sigur in lumea actuala :). A-ti face planuri si a le urma orbeste este moarte sigura, intr-o lume in care evenimentele tehnologice pot schimba lumea la fiecare sase luni. Vezi Google, vezi wiki, vezi e-Tube.

Agile este orientat catre echipa si motivarea oamenilor. Tot mai des, la trainingurile la care merg, apare notiunea de "Forming, Storming, Norming, Performing", cu referire la capacitatea unei echipe de a da valoare adaugata muncii individuale ale fiecarui membru al echipei. Evident, toata lumea isi doreste echipe in starea de "Performing". Intre definitia unei echipe care performeaza si setul de valori Agile sunt foarte multe similaritati cum ar fi colaborare, auto-organizare, autoritate informala a liderilor, mai putin accent pe procese si proceduri, mediu informal si de ce nu distractie.

Remember: A fool with a tool is still a fool.

19.7.07

Proiectele de IT devin din ce in ce mai mici

E un trend pe care l-am observat de ceva vreme, si am gasit pe un blog de Agile cateva argumente care sustin ceea ce cred eu, desi din alta perspectiva. Blogul citat argumenteaza ca exista motive de business care stau la baza riscurilor asociate cu proiectele mari; eu spun ca aceleasi motive de business au modificat piata de IT&C si au facut proiectele mari (sa zicem de peste 1000 de man days efort) foarte rare in comparatie cu anul 2000.

Iata argumentele:

"The business changes and the rates of business change are accelerating as companies compete in an increasingly global market. Companies now need to innovate and evolve faster than ever before as they face competition from around the world. Teams would need near clairvoyant abilities to anticipate the true business requirements two years down the line in many industries. [..]

People change their jobs and their minds. What was the current CIO’s priority project could be thought of as a waste of resources to the next CIO. Or even last year’s pet project could be superseded by something new by the same sponsors. Likewise priorities are not static and people change their minds about ideas as the business and industry moves along. Team members move on too, a project of two years or more is likely to see a fair percentage of original team replaced over the project lifetime.[..]"

Leading Answers Blog

9.1.07

Despre wiki intr-o companie

Organizatia unde lucrez foloseste Wiki ca pe un fel de knowledge management. Problema e ca tinde sa se adune foarte mult gunoi pe acolo, si nimeni nu-si permite sa il stearga, ca sa nu jigneasca pe cel care l-a adus initial acolo. Credeam ca principiul este ca sistemul ajunge singur sa se autocorecteze, da nu'sh cum ca la noi nu pare sa functioneze treaba asta, cel putin deocamdata..

Cred ca comunitatea dintr-o companie nu e chiar o comunitate libera. Chiar daca Wiki ne da tuturor drepturi egale, avem legi organizationale care ne impiedica sa ajungem la beneficiul principal al Wiki (de a avea un sistem organic, care evolueaza singur si se autocorecteaza). De exemplu: cine e seful cui, pe cine iti permiti sa corectezi si sa contrazici, etc.

De aceea cred ca, odata cu implementarea unui wiki, trebuie pusa la punct si asigurarea calitatii continutului de acolo, ca altfel devine caietul de notite al diversilor oameni din companie. Pe principiul less is more, informatia trebuie sintetizata si restul ras, ca sa va asigurati ca sistemul va fi folosit in continuare. Daca utilizatorilor le va fi din ce in ce mai greu sa se descurce prin padurea de pagini si linkuri, il vor folosi din ce in ce mai putin si se vor intoarce la mail.

4.1.07

Repository de continut & Wiki

LeMill este un produs destul de interesant; un repository de continut educational care este in acelasi timp si wiki. Adica poti sa pui in el obiecte de continut, inclusiv multimedia, sa adaugi activitati in jurul lor, si sa postezi tooluri utile pentru invatare.

Mi-a placut ideea de "folksonomy", adica o clasificare pe care o creaza contribuitorii, in contrast cu taxonomiile care sunt criteriile clasice gen "Varsta", "Materie", etc. Ar fi interesant de vazut cum s-ar preta pentru Knowledge Management intr-o companie.

http://lemill.net

9.6.06

Ce e nou in lumea e-learning?

Scriu acest blog pentru ca sunt asaltata de prea multe informatii, nesintetizate, din care abia extrag doua-trei idei dupa o ora de citit.

Deci voi posta aici informatii scurte despre e-learning, despre cum se aplica si se foloseste. Va va lua maxim un minut sa cititi un post. Intentionez sa fie un blog obiectiv si critic, fara detalii tehnologice, fara hypewords.


Daca folositi e-learning in scoala sau in intreprindere, sau doar va ganditi sa-l folositi, sau sunteti printre cei care sunt entuziasmati de domeniu, sper sa gasiti aici ceva interesant de citit si sa va spuneti parerea in comentarii.

Update 19 iulie: Din pacate am abandonat domeniul elearningului. Spun din pacate pentru ca imi place domeniul, dar industria e inca la inceput si nu ofera multe satisfactii.. Dar am modificat blogul intr-unul general despre ITC, business si project management.